กันมือลั่น Create , Edit ข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ ด้วย Options

Table of Contents

ปัญหาหลักๆที่พบได้จากการใช้ระบบ ERP คือการสร้างข้อมูลโดยไม่ตั้งใจและไม่รู้ตัว ว่าตนเองเป็นผู้สร้าง วันนี้จะมีวิธีการป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์ดังกล่าวขึ้น ด้วยการจำกัดการเพิ่มข้อมูลด้วยคำสั่ง option

บทความเกี่ยวข้อง

 


คำสั่ง option ใช้ได้ทุก View

หลายครั้งที่ เวลากรอกข้อมูลแล้ว บังเอิญเผลอกด Enter  โดยไม่รู้ตัว ระบบจะไปสร้าง  ข้อมูลนั้นๆ โดยทันที ซึ่งมันก็มีทั้งข้อดีและข้อเสีย
แต่ส่วนใหญ่แล้วเป็นข้อเสียซะมากกว่า เนื่องจากผู้ใช้งานไม่ได้ตั้งใจที่จะสร้างและสร้างโดยไม่รู้ตัว
วันนี้จะทำการ ปิด ไม่ให้สร้างสามารถสร้างผ่าน quick edit , create ได้

คำสั่ง  option ที่ใช้บ่อยๆ มีดังนี้
options="{'no_create_edit': True}"
หมายถึง  ไม่สามารถ Create และ  Edit ของ record ที่  quick create ที่สร้างขึ้นมาใหม่ได้

options="{'no_create': True, 'no_open': True}"
หมายถึง ไม่สามารถ Create และไม่สามารถ Link ไปยัง record ได้

options="{'no_create': True}"
หมายถึง ไม่สามารถ Create และสามารถ Link ไปยัง record ได้ (ไม่ทำตัวอย่าง สามารถไปทดลองได้ด้วยตนเอง 🙂

options="{'no_open': True}"
หมายถึง ไม่สามารถ Link ไปยัง record ได้ แต่สามารถ Create record ได้ (ไม่ทำตัวอย่าง สามารถไปทดลองได้ด้วยตนเอง 🙂

odoo th how to field option m2o
odoo th how to field option m2o

ตัวอย่างคำสั่ง option ใน Tree View

คำสั่ง option สามารถใช้ได้ทั้งใน  Tree view , form view ,kanban view และทุกๆ view ผลลัพธ์ที่แสดงจะเหมือนๆกันทุก View
ในตัวอย่างนี้จะยกตัวอย่างเฉพาะ Tree View

ตัวอย่าง 1  ไม่ใส่  option ใดๆทั้งสิ้น

odoo th how to field option m2o option no
odoo th how to field option m2o option no

ผลลัพธ์ : จะเห็นว่า เราสามารถเลือกได้ทั้งหมด Create , Create and edit… , View All
หากข้อมูลเป็นข้อมูลที่มีความใกล้เคียง ถ้ากด Enter ไปตรงๆ ระบบก็จะเลือกข้อมูลที่ใกล้ที่สุดขึ้นมา
แต่ถ้าหากว่า ไม่มีข้อมูลนั้นล่ะ จะเกิดอะไรขึ้น ไปดูรูปถัดไป

odoo th how to field option m2o option no result
odoo th how to field option m2o option no result

 

ผลลัพธ์ : หากเป็นข้อมูลใหม่ ที่ยังไม่มีแล้วเผลอกด Enter ข้อมูลจะถูกเพิ่ม ผ่านทาง quick create โดยทันที
และนี่คือ ปัญหาที่ทำให้ผู้ดูแลระบบปวดหัวมากที่สุด เนื่องจากจะมีข้อมูลขยะเกิดขึ้นมาเป็นจำนวนมาก โดยที่ผู้สร้างไม่ได้ตั้งใจ

odoo th how to field option m2o option no result created
odoo th how to field option m2o option no result created
odoo th how to field option m2o option no result created m2o
odoo th how to field option m2o option no result created m2o

ตัวอย่าง 2 ใส่  no_create_edit

ตัวอย่างนี้ จะมาลองใส่ options="{'no_create_edit': True}" แล้วมาดูผลลัพธ์กัน

odoo th how to field option m2o option no create edit
odoo th how to field option m2o option no create edit

ผลลัพธ์ : จะเห็นว่า  Create and edit… หายไป แต่ก็ยังสามารถ quick create ได้อยู่ดี

odoo th how to field option m2o option no create edit result
odoo th how to field option m2o option no create edit result

ตัวอย่าง 3 ใส่  no_create , no_open

ตัวอย่างนี้ จะมาลองใส่ options="{'no_create': True, 'no_open': True}" แล้วมาดูผลลัพธ์กัน

odoo th how to field option m2o option no create no open
odoo th how to field option m2o option no create no open

ผลลัพธ์ : จะเห็นว่า  ไม่สามารถ quick create ได้

odoo th how to field option m2o option no create no open result
odoo th how to field option m2o option no create no open result

บทสรุป คำสั่ง  options

  • คำสั่ง options ที่มีใช้งานหลักๆคือ
    options=”{‘no_create_edit’: True}”
    options=”{‘no_create’: True, ‘no_open’: True}”  นิยมใช้บ่อยมากที่สุด เพราะป้องกันได้ดีที่สุด
    options=”{‘no_create’: True}”
    options=”{‘no_open’: True}”
  • หมดปัญหาเรื่องมือลั่น สร้าง  record มั่ว
  • การใส่  ‘no_create’: True, ‘no_open’: True  จะต้องคำนึงถึงความสำคัญของ  field นั้นๆ เช่น  field ที่ไว้ใส่  tag ข้อมูล ก็ไม่จำเป็นต้องใส่หรือจะใส่ก็ได้
  • ตัวอย่าง ที่ควรใส่ ‘no_create’: True, ‘no_open’: True  เช่น
    คำนำหน้าลูกค้า เนื่องจาก คำนำหน้ามีข้อมูลค่อนข้างจำกัด มีไม่กี่  record  “บริษัท , คุณ , หจก. , ….. ” หากเราไม่ใส่ ‘no_create’: True, ‘no_open’: True ไว้ละก็ จะเจอข้อมูลซ้ำๆ เช่น  “บจก. , บริษัท (ซ้ำๆกันหลายๆครั้ง) , บจ ก , บ จ ก ,”  ทั้งๆที่ มันควรที่จะมีเพียงอันเดียว
odoo th how to options work r1

ABOUT US

We continuously update information pertaining to Digital Solutions, ERP (Enterprise Resource Planning), Data management, Cloud services, Company Culture, Odoo, and more.

Table of Contents

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *